Tempo é dinheiro no marketing, então por que não usar fluxos de trabalho com IA para aumentar a produtividade? Conversei com alguns dos meus colegas e eles disseram que encontraram fluxos de trabalho que maximizam sua produtividade, economizam tempo e agem como o assistente automatizado perfeito.

Se você está procurando fluxos de trabalho que tornem sua vida profissional mais fácil, você veio ao blog certo.

Mas antes de entrarmos nas experiências deles, vamos explorar os benefícios da automação de fluxos de trabalho com IA.

Benefícios da Automação Produtiva de Fluxos de Trabalho com IA

Um grande benefício da automação de fluxo de trabalho com IA é que ela pode atuar como um assistente para quem você delega tarefas. Meus colegas no podcast Marketing Against the Grain concordariam.

“A coisa que aprendi sobre IA é que ela funciona melhor quando você a trata como um colaborador e não apenas como uma ferramenta”, diz o apresentador do podcast, Kipp Bodnar. “Ela está lá para te ajudar. Ela acende ideias, tornando o início de quase qualquer coisa 100 vezes mais fácil.”

E isso se deve ao fato de que a IA pode vasculhar e analisar dados muito mais rápido e eficientemente do que humanos, o que me leva ao meu próximo ponto: fluxos de trabalho com IA podem economizar horas realizando tarefas repetitivas. Nosso relatório “Estado da IA no Marketing de 2025” descobriu que a IA pode economizar de 1 a 3 horas de trabalho em tarefas como:

• Criação de conteúdo de mídia
• Criação de conteúdo baseado em texto, como blogs e ebooks
• Pesquisa
• Brainstorming

Então, quais fluxos de trabalho com IA você pode adotar em sua estratégia? Vamos nos aprofundar.

Fluxos de Trabalho com IA Produtivos Utilizados por Profissionais

1. Assistente de Projeto

Provavelmente você já ouviu falar de Build-A-Bear, mas já ouviu falar de Build-Your-Assistant? Ok, essa piada foi um pouco boba, mas a questão é que você pode construir seu próprio assistente de projeto com IA que pode te ajudar a trabalhar de maneira mais inteligente e não mais difícil.

“Um assistente de projeto com IA é basicamente como você usa ChatGPT, Claude e Google para trabalho”, ele diz. “É basicamente criar, no ChatGPT, um projeto específico para um resultado que você está tentando alcançar dentro de um negócio.”

Por exemplo, digamos que seu objetivo seja aumentar a demanda por seu negócio em 50% ano a ano, ou você queira aumentar usuários ativos mensais para seu aplicativo ou site.

Os objetivos podem parecer diretos, mas requerem o trabalho de equipes, colaboradores individuais, relatórios diretos, documentos e muito mais.

“Para cada um desses resultados e projetos, eu crio um projeto no ChatGPT,” Keiren explica. Não é fã do ChatGPT? Tudo bem. Você também pode criar um projeto no Clause ou uma gema no Gemini.

Kieren diz que há três partes em seu assistente de projeto com IA: contexto, modelos e instruções.

Contexto

O contexto seria os dados não estruturados e estruturados, como transcrições de reuniões, documentos estratégicos, e-mails, correspondência de projeto e pesquisa profunda.

“Toda essa informação que temos há muito tempo torna-se muito mais valiosa e utilizável por causa da IA,” diz o co-anfitrião de Kipp, Kieren Flanagan. “Uma das maneiras de pensar sobre o uso da IA é: ‘Estou aproveitando ao máximo os dados estruturados e não estruturados que tenho’ antes de seguir para outros casos de uso.”

Modelos

Kieren diz que os modelos são materiais que você pode dar para a IA usar, para que quando você solicitar uma tarefa, ela possa realizar a tarefa no formato que você deseja.

Por exemplo, ele queria elaborar um memorando, e ele poderia carregar um modelo de memorando e solicitar que a IA criasse um memorando usando o modelo fornecido.

Você também poderia carregar modelos para:

• Bloqueadores semanais

• Impulsionadores de momentum quinzenais
• Atualizações de status mensais

Instruções

Suas instruções são como você quer que o sistema de IA funcione. Quais são suas instruções ou como elas se parecem depende de você e das necessidades do seu projeto, mas para referência, estas são as instruções que Kieren dá ao seu gerente de projeto AI do ChatGPT:

“1. Seja claro, conciso e perspicaz: Mantenha as respostas diretas ao ponto, mas garanta que você forneça contexto suficiente para apoiar suas conclusões. Priorize a clareza, mas não sacrifique a profundidade onde a nuance importa.

2. Fundamente as recomendações com evidências: Ao referenciar documentação interna, cite claramente o nome exato do documento ou fonte (por exemplo, “2024 Q3 GTM Strategy Doc”). Se relevante, inclua trechos específicos ou números de páginas.

3. Ativamente destaque pontos cegos: Não apenas responda ao prompt — identifique proativamente riscos, oportunidades perdidas ou efeitos de segunda ordem potenciais que eu possa não estar considerando.

4. Desafie meu pensamento respeitosamente: Se minhas suposições ou lógica parecerem falhas, ofereça uma alternativa melhor. Explique por que seu raciocínio diverge, com um tom construtivo e evidências de apoio.

5. Traga uma perspectiva externa quando valiosa: Use estudos de caso do mundo real, benchmarks da indústria ou insights competitivos para fortalecer recomendações ou ampliar o pensamento estratégico.

6. Pense a longo prazo e sistemicamente: Sempre que possível, conecte tarefas ou problemas individuais a objetivos estratégicos maiores, implicações organizacionais ou padrões entre projetos.

7. Priorize a ação: Encerre com próximos passos claros, perguntas a considerar ou opções para seguir em frente — especialmente quando o caminho não é óbvio.

2. Assistente de Reuniões

Um fluxo de trabalho com IA também pode ser um assistente de reuniões que grava, transcreve e obtém dados de suas reuniões virtuais. Esse fluxo de trabalho é um dos favoritos da minha colega Jeanie Thompson. Ela especialmente adora o assistente do fireflies.ai.

“Tenho adorado o fireflies.ai para anotações de reuniões, especialmente se eu tiver que perder uma reunião,” ela diz. “Eu também adoro ele para outras tarefas, como iniciar um rascunho para um post de blog com muitas entrevistas.”

Justina diz que fireflies.ai também a ajudou a revisar temas de conversas importantes de reuniões ou um resumo de uma entrevista que ela realizou para seus posts de blog.

“Sou capaz de revisar um resumo da nossa conversa sem ter que assistir toda a minha gravação manualmente,” ela explica.

3. Planejamento de Trabalho Mensal

Mapear a carga de trabalho de um mês pode ser tedioso e complicado, por isso a principal escritora de marketing, Laura Browning, usa IA para planejar sua carga de trabalho. Antes da IA, Laura gastava muito tempo preparando sua carga de trabalho mensal.

“Isso me ajuda a visualizar com o que estou lidando, além disso com atribuições sobrepostas e prazos concorrentes, preciso garantir que deixarei tempo suficiente para pesquisa e conversas com especialistas no assunto,” ela diz. “Usar o Claude para fazer a maior parte disso me poupou facilmente um dia de trabalho — além de ser muito menos esmagador do que tentar mapear tudo sozinha.”

Laura instrui o Claude.ai a definir prioridades com base nas datas das reuniões e no tempo das tarefas. Claude usa essa informação para produzir um cronograma horário para todo o mês de Laura.

“Não importa se eu sigo isso à risca (eu nunca sigo!) — ainda me ajuda a me manter no caminho certo,” ela diz.

4. Identificação de Tendências

Um fluxo de trabalho de identificação de tendências é o mais interessante de todos os fluxos de trabalho de IA nesta lista. Eu nunca teria pensado em criar tal fluxo de trabalho se Basha Coleman, Gerente Principal de Estratégia de Conteúdo e Operações, não tivesse feito isso ela mesma.

Basha diz que usou duas ferramentas para criar o fluxo de trabalho, Pipedream e Windsurf. Pipedream é um construtor de aplicativos que ajuda usuários a integrar várias ferramentas e plataformas, e o Windsurf utiliza IA para tornar a programação mais acessível para aqueles que não se consideram super familiarizados com tecnologia.

“O Pipedream traz todas as ferramentas que você usaria, então ele traria a Ahrefs,” ela explica. “Então eu diria ao Windsurf para construir algo, e ele criaria.”

No caso de Basha, ela criou um fluxo de trabalho que identifica e relata tendências diariamente. O fluxo de trabalho cria uma planilha todos os dias às 9:15 da manhã e fixa uma nova aba das tendências de SEO do dia na planilha.

“E eu posso simplesmente olhar para ela e dizer, ‘Sim, vamos falar sobre isso esta semana,’ e criar um informe, e é isso,” ela diz.

Esses são apenas alguns fluxos de trabalho que você pode implementar em sua vida diária. Recomendo fortemente experimentar outras ferramentas de IA para determinar quais se adequam melhor às suas necessidades.

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